Déploiement FIRS e-invoicing : du volontaire à l'obligatoire (2024-2026)
Le Federal Inland Revenue Service (FIRS) a lancé en 2024 son programme de facturation électronique nationale, calqué sur le standard international BIS Billing 3.0 couplé à la syntaxe UBL 2.1. Le projet pilote s'est ouvert sur la base du volontariat aux large taxpayers (chiffre d'affaires supérieur à 25 milliards NGN), avant un déploiement phasé en 2025-2026 vers les entreprises moyennes (plus de 5 milliards NGN) puis les PME et finalement l'ensemble du tissu économique formel.
Le modèle retenu par le FIRS est celui du clearance (pré-validation) via une plateforme centrale appelée Merchant Buyer Solution (MBS). Chaque facture B2B doit être soumise au MBS avant transmission au client : le système vérifie la cohérence des données, valide les NIF (TIN) émetteur et récepteur, applique les contrôles de TVA et de WHT, puis renvoie un Invoice Reference Number (IRN) et un sceau QR signé. Sans IRN, la facture n'est pas opposable fiscalement.
Le choix de BIS Billing 3.0 / UBL 2.1 n'est pas anodin : c'est exactement le socle technique de PEPPOL, le réseau européen de facturation cross-border. Cela signifie qu'une PME nigériane conforme FIRS est techniquement prête à émettre des factures vers l'Europe et vers tout pays adoptant PEPPOL, sans retraitement majeur. Pour les exportateurs nigérians, c'est un avantage concurrentiel direct.
Le calendrier de bascule reste susceptible d'évoluer, le FIRS communique régulièrement de nouveaux jalons via ses circulaires officielles et sa plateforme TaxPro Max. Planifiez votre raccordement à partir des étapes communiquées par l’administration. Prévoyez du temps pour les identifiants, les essais et la formation.
Le Nigeria est la première économie africaine : la conformité FIRS est désormais un prérequis pour toute opération B2B sérieuse, en local comme à l'export.
Préparer la facture et contrôler sa validation
Vérifiez l’identifiant de l’acheteur, la devise, les lignes de facture et les taxes applicables. Suivez les instructions du FIRS pour le dépôt. Conservez la référence IRN et le QR fiscal avec les données de la facture validée.
Distinguer TVA, retenues et règlements
Avant l’émission, faites confirmer le traitement de la TVA et des retenues qui s’appliquent à votre opération. Rapprochez le montant effectivement reçu et les justificatifs de retenue avec la facture.
Conservez séparément le montant facturé et le montant encaissé.
Ce que CassKai prend en charge au Nigeria
Nous vous aidons à préparer vos factures commerciales, à enregistrer les règlements et à conserver vos justificatifs dans la comptabilité. La transmission au FIRS est non disponible dans CassKai. L’IRN et le QR fiscal sont à obtenir par le canal indiqué par l’administration.
Nous benchmarkons les taux NGN/USD chaque jour contre la Central Bank of Nigeria : aucune saisie manuelle, aucune erreur de change.
Préparer les déclarations de paie
Identifiez l’administration compétente pour chaque déclaration de paie et vérifiez les modalités de dépôt. Rapprochez les montants déclarés avec les écritures de paie.
Vérifiez les formalités auprès de l’administration compétente pour votre entreprise.
Contrôler une facture avant le dépôt
Contrôlez les données du client, les montants et le traitement fiscal. Après dépôt, rapprochez les références reçues des pièces conservées par votre service comptable.
Démarrer 45 jours avant la deadline FIRS, c'est tranquille. Démarrer 15 jours avant, c'est la panique. Démarrer après, c'est le redressement.