Champ EFRIS et documents selon l’URA
Selon l’URA, EFRIS concerne les entreprises enregistrées à la TVA et des secteurs désignés, y compris certaines entreprises non enregistrées à la TVA. Si notre entreprise entre dans ce champ, nous faisons confirmer les démarches. L’URA distingue l’e-invoice pour un émetteur enregistré à la TVA et l’e-receipt pour un émetteur non enregistré. Elle décrit le FDN, le code de vérification et le QR code. Nous suivons notre guide de validation FDN pour préparer le contrôle officiel.
Source officielle, consultée le : URA : EFRIS.
Retrouver les consignes URA pour notre entreprise
Nous commençons par les ressources de l’Uganda Revenue Authority pour identifier le parcours EFRIS adapté à notre activité. Nous réunissons notre situation fiscale, nos types de clients, nos volumes et les outils déjà utilisés. Nous demandons confirmation du champ d’application et des démarches à effectuer.
Nous ne considérons pas ce guide comme une publication URA, ni comme la preuve qu’un logiciel est certifié.
FDN validation : orienter notre vérification
Si nous cherchons à vérifier un FDN associé à une facture EFRIS, nous suivons le parcours de contrôle proposé sur le portail officiel EFRIS. Nous préparons la référence figurant sur la facture et les informations demandées par ce portail. Nous comparons le résultat aux données du document reçu.
Un résultat absent ou une différence justifie une demande d’explication à l’émetteur ou à l’URA. Nous ne concluons pas à la déductibilité fiscale à partir d’un code seul. CassKai ne se présente pas ici comme le service officiel de validation FDN.
Notre checklist de préparation EFRIS
- Nous confirmons notre situation et les formalités auprès de l’URA.
- Nous identifions les accès et informations nécessaires sans partager nos secrets.
- Nous documentons types de factures, devises et traitements fiscaux à vérifier.
- Nous faisons confirmer les règles d’erreur, d’annulation et d’avoir applicables.
- Nous demandons un scénario de démonstration puis des essais adaptés.
- Nous gardons une trace des résultats et une procédure d’assistance.
Cette préparation ne garantit ni un délai de mise en service ni l’absence de pénalités.
Vérifier la couverture du logiciel avant de choisir
Nous demandons au prestataire de démontrer le parcours EFRIS, les accès nécessaires et les opérations effectivement disponibles pour notre entreprise. Nous vérifions séparément les devises, la gestion des avoirs et le suivi des erreurs. Une présence dans un catalogue ou dans le code d’un connecteur ne prouve pas la disponibilité en production pour notre dossier.
Les besoins de paie PAYE/NSSF et les éventuelles connexions bancaires font l’objet d’une validation distincte. Nous ne promettons ni support local à Kampala ni rendement chiffré. Pour préparer le besoin d’encaissement, nous pouvons utiliser le diagnostic public de trésorerie.