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La solution comptable et financière pensée pour le Kenya

Tenez votre comptabilité IFRS, préparez vos factures commerciales et suivez vos règlements en KES avec CassKai.

IFRS

Référentiel comptable

KES

Devise

Devise: Kenyan Shilling TVA: 16% Norme: IFRS / IFRS for SMEs

Réglementation

IFRS et IFRS for SMEs

Le Kenya applique les normes IFRS complètes pour les entités d'intérêt public (sociétés cotées, banques, assurances) et IFRS for SMEs pour les petites et moyennes entreprises. L'Institute of Certified Public Accountants of Kenya (ICPAK) supervise l'application de ces normes. États financiers obligatoires : Statement of Financial Position, Statement of Comprehensive Income, Statement of Cash Flows et Statement of Changes in Equity.

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KRA eTIMS - Electronic Tax Invoice Management System

Système de facturation électronique obligatoire depuis le 1er septembre 2024 pour tous les contribuables, y compris les non-assujettis à la TVA. Chaque facture doit être transmise en temps réel à la Kenya Revenue Authority (KRA) via eTIMS. Les achats non documentés par une facture eTIMS conforme ne sont plus déductibles fiscalement. Sanctions sévères en cas de non-conformité.

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Income Tax Act et VAT Act

Cadre fiscal kényan régissant l'impôt sur les sociétés (30% pour les résidents, 37,5% pour les succursales de non-résidents), la TVA (16% standard, 8% sur les produits pétroliers, 0% sur les exportations) et le PAYE (barème progressif de 10% à 30% sur les salaires). Mis à jour annuellement via le Finance Act.

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NSSF et SHIF (ex-NHIF)

Cotisations sociales obligatoires : NSSF (National Social Security Fund) à 6% du salaire brut côté employeur et 6% côté salarié (Tier I et Tier II) ; SHIF (Social Health Insurance Fund) qui remplace progressivement la NHIF avec une cotisation de 2,75% du salaire brut. Affiliations gérées via le portail employeur KRA.

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Facturation électronique

KRA eTIMS (Electronic Tax Invoice Management System)

Pour vos obligations de facturation électronique, la Kenya Revenue Authority met à disposition eTIMS. Effectuez les démarches applicables auprès de la KRA.
  • ✓Factures commerciales et suivi des règlements
  • ✓Centralisation des pièces pour la comptabilité

Facturation électronique dans CassKai

Capacité technique
Aucune capacité de raccordement attestée dans le dépôt.
Bac à sable ou pilote
Aucune connexion en bac à sable ou en pilote documentée.
Transmission en production
La transmission fiscale en production reste fermée dans CassKai.
Homologation de l’éditeur
Démarche non engagée publiquement.
Système interne d’une entreprise
Aucun parcours CassKai documenté pour ce pays.

Spécificités fiscales

Rapprochez vos factures, vos pièces et vos paiements dans la comptabilité. Vérifiez les taux et les formalités qui s’appliquent à votre activité auprès de l’administration locale.

Questions fréquentes

Quelle norme comptable est obligatoire au Kenya ?

Le Kenya applique les IFRS complètes pour les sociétés cotées, banques et compagnies d'assurance, et les IFRS for SMEs pour les PME non cotées. L'ICPAK (Institute of Certified Public Accountants of Kenya) supervise l'application des normes. CassKai prend en charge nativement les deux référentiels et génère automatiquement les états financiers conformes : Statement of Financial Position, Statement of Comprehensive Income, Statement of Cash Flows et Statement of Changes in Equity.

Comment gérer eTIMS avec ma comptabilité ?

Nous vous aidons à suivre vos factures et règlements. Utilisez le canal eTIMS adapté à votre entreprise pour obtenir le CUIN et le code QR fiscal.

Quels sont les taux de TVA au Kenya et leurs déclarations ?

Le Kenya applique trois taux de TVA : 16% (standard), 8% (réduit, produits pétroliers) et 0% (exportations et biens essentiels). Les déclarations mensuelles sont à déposer via le portail iTax avant le 20 du mois suivant. eTIMS pré-remplit automatiquement les données de ventes. CassKai calcule la TVA collectée et déductible, prépare les déclarations conformes et synchronise avec iTax et eTIMS sans ressaisie manuelle.

Où vérifier mes obligations de paie au Kenya ?

Faites valider les paramètres PAYE, NSSF et SHIF applicables et utilisez les canaux officiels pour vos déclarations.

CassKai gère-t-il le Kényan Shilling et le multi-devise USD/EUR ?

Les taux de référence utilisés dans CassKai proviennent de la Banque centrale européenne (BCE) et d’exchangerate-api, selon la devise. Vérifiez le taux à appliquer à votre opération.

Quels sont les seuils et régimes fiscaux pour les PME kényanes ?

Le Kenya propose plusieurs régimes selon le chiffre d'affaires : Turnover Tax (TOT) à 3% du CA pour les très petites entreprises (entre 1M et 25M KES, en lieu et place du CIT) ; régime standard au-delà de 25M KES avec impôt sur les sociétés à 30% et TVA à 16% si le CA dépasse 5M KES. L'enregistrement TVA est obligatoire dès franchissement du seuil de 5M KES sur 12 mois glissants. CassKai s'adapte automatiquement au régime applicable et ajuste les déclarations, la périodicité TVA et les obligations eTIMS.

CassKai transmet-il les factures électroniques en production ?

La transmission fiscale en production reste fermée dans CassKai.

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